Übergaben festhalten
Wir erfassen Aufgaben, Zuständigkeiten und benötigte Unterlagen an den Schnittstellen zwischen Teams. Jede Übergabe bekommt einen benannten Empfänger und einen nachvollziehbaren Status.
Standortübergreifende Projektkoordination
Ein Projekt. Zwei Standorte. Ein gemeinsamer Stand.
Wenn Teams an verschiedenen Orten arbeiten, gehen wichtige Details schnell zwischen E-Mails und Besprechungen verloren. Wir bündeln Aufgaben, Rückmeldungen und Freigaben zu einer Arbeitsgrundlage, mit der alle Beteiligten weiterarbeiten können.
Worauf es ankommt
Unser Schwerpunkt sind Übergaben zwischen Teams: Wer liefert welche Information, bis wann wird sie benötigt und wer bestätigt den nächsten Schritt?
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: ein gemeinsamer Projektstart
Zwei Teams bereiten die Einführung eines neuen Ablaufs vor. Eine gemeinsame Liste hält benötigte Dokumente, Ansprechpartner und Freigabetermine fest. Die Ergebnisse der nächsten Abstimmung werden direkt diesen Punkten zugeordnet.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Besprechungen vorbereiten
Aus offenen Punkten entsteht eine kompakte Agenda. Entscheidungen, Rückfragen und vereinbarte Termine werden anschließend in einer gemeinsamen Ergebnisübersicht festgehalten.
Informationen abstimmen
Wir bringen standortbezogene Mitteilungen in eine einheitliche Form. Unterschiedliche Ansprechpartner erhalten die Informationen, die sie für ihren jeweiligen Beitrag benötigen.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Schnittstellen aufnehmen
Gemeinsam betrachten wir die beteiligten Teams und die Übergaben, an denen Informationen fehlen oder mehrfach abgefragt werden.
Arbeitsstand verbinden
Wir bündeln bestehende Listen, gleichen Zuständigkeiten ab und legen mit Ihrem Team eine gemeinsame Struktur fest.
Übergabe begleiten
Die vereinbarte Übersicht geht an die Beteiligten. Für Rückmeldungen und spätere Änderungen werden klare Kontaktwege benannt.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Beschreiben Sie die beteiligten Teams und die Übergabe, die Sie vereinfachen möchten. Daraus entwickeln wir einen überschaubaren Arbeitsauftrag.
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Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland